Vaikka verkko on helpottanut yhteydenpitoa ja uutisviestien kertomista, ajoittain on hyvä kohdata kasvokkain. Ainakin niiden, jotka tekevät tiivistä yhteistyötä. Kerran livenä tavatun ihmisen kanssa on luontevampaa ideoida erikoisratkaisuja nopeissa käänteissä.

Mutta miten löytää yhteistä aikaa kohtaamisiin, kas siinä pulma.

Kuudet treffit 1,5 tunnissa

Ruotsalaisten kollegoiden innoittamina dagmarilaiset päättivät järjestää pari Media Speed Date -päivää.

– Pyysimme muutamaa erityyppistä mediaa kiteyttämään kuulumiset viiteentoista minuuttiin ja vetämään tuon esityksen nonstoppina kuusi kertaa 1,5 tunnin ajan, kertoo Dagmarin Buying Director Katariina Uljas-Ahl.

Jokainen kutsuttu media sai Dagmarista käyttöönsä oman neuvotteluhuoneen, johon esityksen saattoi virittää valmiiksi. Sen jälkeen dagmarilaiset kiersivät muutaman hengen ryhmissä median luota toisen luo kuuntelemassa esitykset.

Toinen Media Speed Date -päivä järjestettiin toukokuussa, toinen kesäkuun puolivälissä. Niiden aikana lähes 60 dagmarilaista sai tiiviit tietoiskut mediakentän uusimmista tuulista.

Tyytyväisiä partnereita

Uljas-Ahlin mukaan kaikki partnerit antoivat mediatreffipäivistä positiivista palautetta. Dagmarilaisten tuntoja kerättiin tapahtuman jälkeen kyselyllä. Jo normaalia korkeampi vastausprosentti kertoi innostuneesta vastaanotosta.

– Kyselyn mukaan tapahtumaa pidettiin paitsi hauskana ja kiinnostavana, myös hyvin hyödyllisenä. Tietoa sai nopeasti ja tehokkaasti. Kuulimme paljon case-juttuja ja näimme erikoisratkaisuja, joista saimme uusia ideoita omiin asiakasprojekteihimme.

Erityistä kiitosta sai se, että tapahtuma toi saman pöydän ääreen eri mediaryhmien asiantuntijoita.

Kuinka hurmata 15 minuutissa?

Tapahtumaan osallistuneen Aamulehden mediamarkkinoinnin johtaja Jaakko Lintunen kehuu konseptia onnistuneeksi:

– Olimme otettuja, että pääsimme mukaan. Entisenä mediatoimistoihmisenä tiedän, kuinka hankalaa näitä ihmisiä on tavoittaa henkilökohtaisesti. Ja vaikka varttiin on vaikea saada mahtumaan asioita, se ei ole mahdotonta. Tosin aikaa jäi vain 12,5 minuuttia, kun vaihtoon meni 2,5 minuuttia.

Aamulehti tarttui aikahaasteeseen tiivistämällä viestin viiteen pääpointtiin: Aamulehden asemaan omassa yhteisössään, lukijanäkökulmaan, mediavaluuttaan, esimerkkien kautta esiteltyihin ratkaisuihin sekä tehoon.

Uudenlaisia suhteita

Otavamedia karsi sisältöä vieläkin rankemmalla kädellä ja keskittyi yhteen asiaan. Suunnittelupäällikkö Mikko Nikkola esitteli case-tapauksen avulla, miten lähestyä kohderyhmää kiinnostusalueen kautta.

Myös Nikkola piti kokemusta hyvänä ja kiitteli Lintusen tavoin poikkeuksellisen laajaa kontaktipintaa:

– Pääsimme tapaamaan myös sellaisia ihmisiä, joita muutoin tapaa harvemmin. Nyt mukana oli sekä printti- että digipuolen osaajia. Kiva haaste ja näytön paikka, kun pääsi samalla myös muiden medioiden kanssa arvioitavaksi.

Mutta löytää Nikkola myös pientä kritisoitavaa:
– Sanoin tapaamisten alussa, että yleensä treffeillä mies ei saisi vain puhua.


Haluaisitko osallistua syksyllä järjestettävään Media Speed Date -tapahtumaan? Ota yhteyttä katariina.uljas-ahl(a)dagmar.fi


Andrew Mason